Saat pandemi melanda dan bekerja sudah tidak asing dengan istilah Work From Home atau WFH,  Zoom tiba-tiba menjadi salah satu aplikasi yang paling populer dan digunakan untuk hampir seluruh kegiatan panggilan video bersama. Tetapi tentu saja,  aplikasi lainnya sudah pasti tidak ingin ketinggalan, seperti google, yang juga mengembangkan   fitur yang lebih banyak conference call pada Google Meet.

Sebagai perusahaan internet yang paling berpengaruh, Google tentu saja tidak ingin ketinggalan dan terus memperbarui beberapa fitur tambahan untuk merebut hati para pekerja daring dirumah. 

Lalu apa sajakah fitur baru yang bisa kamu gunakan ditengah panggilan dengan Google meet, yuk simak artikel ini hingga selesai ya!

• Desain tata letak yang baru

Tampilan video kotak-kotak khas dari Zoom memang banyak digemari.  Google Meet menyadari hal tersebut dan mulai beradaptasi untuk menampilkan susunan yang nyaman untuk penggunanya ketika sedang bertemu tatap layar ataupun menampilkan tampilan yang maksimal untuk rapat yang direkam.

Secara keseluruhan, layout nya di desain dengan versi yang lebih ramping. Sekarang kamu bisa meeting dengan latar belakang yang gelap, mengadopsi minat yang tinggi pada tema dark mode sehingga tetap nyaman untuk dilihat pada malam hari bekerja.  

Dasbor kontrol juga berubah. Tombol tutup telepon berwarna merah sekarang ada di sebelah kanan, sedangkan tombol untuk menghidupkan dan mematikan audio dan video ada di sebelah kiri. Perubahan ini mengantisipasi jikalau  kamu tidak sengaja menekan tombol yang salah dan justru keluar dari panggilan secara tidak sengaja.
 

•  Papan Tulis 

Sebenarnya, mulai September 2020, Google sudah meluncurkan berbagai supaya rapat kerja di masa pandemi lebih efisien dan jadi lebih produktif.

Fitur pertama yang diluncurkan yakn Whiteboarding, Fitur ini pada fungsi utamanya untuk sebagai papan tulis yang bisa dilihat oleh semua peserta rapat untuk menuliskan ide dan bahkan mencoret-coret. Untuk mengaktifkannya, kamu cukup  klik tombol Aktivitas — berbentuk segitiga, persegi, dan lingkaran di sudut kanan bawah — buka Papan Tulis, dan klik Mulai papan tulis baru.

• Fitur Polling dan Tanya Jawab

Fitur polling di Google Meet kini juga ada untuk membantu kebutuhan rapat misalkan ditengah perbincangan akan sesuatu, dibutuhkan pengambilan keputusan secara demokratis.  selain itu, fitur ini juga memungkinkan peserta untuk mengajukan pertanyaan dalam antarmuka yang mirip dengan komentar Google Documents.  Host meeting dapat   memeriksa pertanyaan sebelum muncul di meeting, dan peserta hanya dapat melihatnya setelah disetujui.  

Saat panggilan selesai, fitur tersebut juga akan menghasilkan file polling dan pertanyaan selama rapat dalam bentuk file Google Spreadsheet yang mengumpulkan hasil dan catatan dari setiap pertanyaan yang diajukan selama rapat, yang tersedia untuk semua peserta.

• Breakout Room

Terakhir, Breakout Room juga penting bila kamu ingin memulai rapat dengan banyak orang dan butuh sebuah sesi dimana setiap tim berdiskusi khusus bersama kelompoknya. Untuk menggunakannya, buka Aktivitas dan pilih Breakout. Di sana, klik Siapkan breakout room. Lalu akan muncul jendela baru  yang dapat membuat hingga 100 grup yang lebih kecil dan memberi masing-masing nama yang berbeda. 

Kamu juga akan melihat daftar peserta sehingga dapat membagikan materi tertentu di setiap grup. Selain itu kamu juga bisa membagi peserta secara acak ke grup-grup kecil bila ingin membagi peserta rapat secara acak.

Kamu dapat menutup Breakout room ini kapanpun kamu mau, atau menyetel timer untuk menutupnya secara otomatis. Peserta rapat akan mendapatkan peringatan 30 detik sebelum semua orang kembali ke rapat utama.

Itulah tadi beberapa fitur tambahan yang dapat kamu gunakan untuk menunjang rapatmu menjadi lebih mudah. Tentu saja harapannya agar dapat lebih produktif saat bekerja jarak jauh. Agar lebih lancar, pastikan juga kamu memiliki akses internet yang stabil dan berkecepatan tinggi dari GMEDIA.

Dengan koneksi yang stabil, kamu bisa rapat dengan lancar dan mendapat kualitas gambar yang mulus tanpa ngeblur! dengan GMEDIA, bisa semakin produktif di rumah!