PANDUAN MEMBUAT GOOGLE FORM YANG MUDAH DAN CEPAT
Dulu, orang-orang memanfaatkan Google Spreadsheets (Sheets) untuk menginput data. Namun, seiring berkembangnya inovasi Google, kini kamu bisa membuat formulir dari Google. Yuk, pelajari cara membuat Google Form!
Saat ini, Anda bisa menggunakan Google Form untuk berbagai keperluan, baik untuk mengoleksi data kuesioner, mengumpulkan daftar keanggotaan, atau menyusun alamat untuk mengirimkan produk toko online, dan sebagainya.
Ada beberapa fungsi Google Form lain yang bisa Anda manfaatkan, misalnya:
1. Formulir pendataan informasi kontak. Biasanya informasi ini digunakan untuk mengoleksi data berupa email demi tujuan pemasaran atau informasi kontak keanggotaan.
2. Formulir pendaftaran kerja. Tanpa perlu membuat formulir menggunakan format sejenis Google Docs, Anda hanya perlu memasukkan pertanyaan dan jenis jawaban kandidat karyawan yang Anda inginkan.
3. Formulir pendaftaran/reservasi suatu acara/event. Tanpa perlu mengirimkan format pendaftaran secara manual, Anda bisa mengirimkan link yang berisi formulir untuk meminta data, bahkan memberikan informasi yang diperlukan dari Google Form.
4. Formulir berisi kuesioner. Kuesioner bisa untuk berbagai tujuan, seperti kritik, saran, pertanyaan, umpan balik (feedback) untuk evaluasi, bahkan untuk penelitian ilmiah.
5. Formulir submit lomba. Menggunakan pilihan “File upload”, Anda juga bisa menggunakan formulir Google Form untuk mengumpulkan file yang dibutuhkan, baik untuk perlombaan, perekrutan karyawan, atau apa pun sesuai keperluan Anda.
6. Formulir pembelian produk. Tanpa perlu melakukan pencatatan manual, Anda bisa menyertakan Google Form juga untuk para pembeli produk Anda. Akan lebih baik lagi jika Anda menggunakan website toko online agar pembeli bisa langsung melakukan pembelian dan data mereka pun otomatis tersimpan di database Anda.
Cara Membuat Google Form
Sebelum memulai cara membuat Google Form, Anda harus terlebih dulu mempunyai akun Google yang bisa dibuat gratis di Google Accounts. Jika sudah mempunyai akun di Google, akses Google Form dari menu di Google Drive lalu klik “New” di sebelah kiri atas.
Setelah muncul beberapa pilihan layanan Google, pilih “Google Forms” dan kamu sudah bisa mulai membuat Google Form sesuai keperluan Anda.
Setelah berhasil masuk, ikuti cara membuat Google Form berikut:
1. Tentukan tujuan Anda membuat formulir. Setelah itu, berikan judul formulir dan deskripsi yang mewakili tujuan formulir.
2. Buat daftar pertanyaan untuk mendata jawaban yang Anda butuhkan. Ada beberapa jenis jawaban yang bisa Anda pilih, seperti jawaban pendek, panjang, pilihan ganda, checkbox, tanggal, waktu (jam), unggah file, dan sebagainya, yang akan menentukan jenis respon pengisi formulir.
3. Klik icon “+” di sebelah kanan untuk menambahkan pertanyaan baru.
4. Anda bisa menentukan apakah pertanyaan Anda wajib dijawab atau tidak. Fitur ini bisa mempermudah Anda mengoleksi informasi penting yang diperlukan, seperti nama atau nomor telepon. Nantinya, akan muncul bintang merah di dekat pertanyaan yang wajib dijawab pengisi formulir.
5. Anda juga bisa menambahkan gambar dengan mengklik icon seperti pada kotak merah
6. Di pilihan ganda atau checkboxes, Anda bisa menambahkan pilihan bebas yang bisa diisi sendiri oleh pengisi formulir, caranya dengan mengklik ‘add “Other”’
7. Ada beberapa jenis jawaban lain yang bisa Anda minta ke pengisi formulir sesuai kebutuhan Anda, seperti skala linear yang biasanya digunakan untuk kuesioner atau unggah file (File Upload) untuk meminta data berupa konten visual, audio, atau video.
8. Jika diperlukan, jangan lupa meminta informasi pribadi untuk bertukar informasi seperti nomor telepon, akun media sosial, atau email.
9. Anda juga bisa membagi section pertanyaan sesuai keperluan Anda. Caranya, klik icon yang terletak di paling bawah, lalu masukkan judul dan deskripsi baru untuk section baru ini.
10. Setelah formulir Anda jadi, Anda bisa melakukan preview dengan mengklik icon mata dan halaman yang dituju akan muncul di tab baru.
11. Jika ingin mempercantik tampilan formulir Anda, Anda bisa mengedit tampilannya dengan mengklik icon palet cat
Usai membuat Google Form, Anda bisa membagikan formulir Anda melalui beberapa media, seperti email, link Google Drive, atau menambahkan embed di website.
Ternyata, cara membuat Google Form memang mudah, ‘kan? Selain mudah, apakah penjelasan diatas cukup lengkap? Selain untuk mengumpulkan feedback dalam bentuk kuesioner, ternyata Google Form juga mempunyai beberapa fungsi lain yang tak kalah penting. Selamat mencoba!
Posted 2020-11-02 08:47 by Marcomm Gmedia
news
Produk
