Database seringkali salah dipahami. Dimana database itu sendiri adalah kumpulan data yang telah disusun dengan aturan dan ketentuan tertentu serta saling berkaitan sehingga bisa memudahkan pengguna untuk mengelola juga mendapatkan informasi yang diperlukan. Database juga diartikan sebagai basis data.

Sebuah data bisa disebut sebagai suatu informasi yang didapat dan disimpan, sedangkan basis sendiri merupakan perkumpulan atau tempat kumpul. Maka database juga bisa diartikan sebagai  kumpulan informasi atau data yang didapat kemudian disimpan pada sebuah file media seperti misalnya disimpan pada media komputer.

Pengolahan database dengan menggunakan media komputer agar bisa memudahkan. Pengolahan sistem database di dunia IT dikenal dengan nama DBMS atau Database Management System. Database juga diartikan mengenai kumpulan tabel untuk menyimpan informasi dan data.

Manfaat penggunaan database ini misalnya untuk meminimalkan penyimpanan data ganda. Hal ini sering terjadi mengingat pengguna database bukan hanya satu orang. Jika di setting, database membantu menghindari duplikasi data. Selain itu juga bisa memberikan integritas data cukup tinggi. Karena data yang sama saling berkaitan, maka jika suatu data dilakukan perubahan maka data lain pada file yang sama juga akan berubah. Integritas data penting untuk database. Sebab bisa memastikan aksesibilitas, konsistensi, dan akurasi pada data.

Manfaat lainnya yakni tidak bergantung pada akses software. Struktur database diatur sesuai dengan kebutuhan mengenai informasi dan bukan sesuai dengan software yang digunakan. Jadi hal ini dimaksudkan pengguna tidak bisa mengubah data tersebut jika datanya juga sedang diakses orang lain.

Berdasarkan definisi database yang merupakan kumpulan data tersusun, tersimpan, dan saling terhubung satu sama lain dalam komputer serta bisa digunakan untuk suatu tujuan, maka database ini juga bisa digunakan untuk berbagi data. Pengguna bisa berbagi data dengan pengguna lain dan data bisa digunakan bersama-sama.

Sudah lebih paham mengenai database? Adapun database yang bisa diakses online dan diakses oleh beberapa orang, seperti Google Drive dan Dropbox.