Layanan penyimpanan data dalam cloud, Google Drive ternyata memiliki banyak fitur yang masih jarang diketahui oleh banyak orang. Anda mungkin sudah familiar dengan aplikasi milik Google ini untuk mengamankan segala jenis data di laptop maupun smartphone. Tapi, sudahkah Anda tahu segala fitur yang dimiliki oleh Google Drive? Cek seberapa banyak Anda memahami fitur canggih ini melalui artikel berikut!

Konversi PDF ke teks

Sering kali Anda mendapatkan kiriman file dari rekan ataupun teman dalam bentuk pdf di Google Drive. Lalu, Anda ingin melakukan perubahan pada dokumen yang dibagikan tersebut. Tentu dokumen tersebut harus diubah terlebih dahulu ke format text. Untuk mengubahnya, Anda tak perlu menggunakan bantuan aplikasi lain karena perangkat ini memiliki fitur convert pdf to text.

Caranya, buka file pdf yang akan Anda edit, Kemudian pilih open with Google Docs atau ‘buka dengan Google Dokumen’ yang ada pada bagian atas file. Cara yang lebih simpel adalah klik kanan file pdf yang akan Anda edit, lalu pilih open with Google Docs. Anda akan diberi pilihan apakah ingin membuka file dengan pdf atau text.

Fitur penerjemah

Mendapatkan file dalam bahasa asing tentu akan menyulitkanmu untuk memahami isinya jika tidak paham dengan bahasa tersebut. Anda bisa menerjemahkan file tersebut langsung dengan Google Drive setelah mengunggahnya. Jadi tidak perlu repot menggunakan Google Translate terlebih dahulu. Meski proses penerjemahan dokumen di Google Drive tidak lepas dari bantuan Google Translate yang sudah terintegrasi.

Caranya, upload file, lalu klik kanan file tersebut dan pilih open with Google Drive. Kemudian pilih menu Tools dan pilih bahasa yang Anda pahami. Setelah itu baru proses penerjemahan dengan klik Translate. Secara otomatis, file-mu sudah akan berubah ke bahasa yang Anda pahami.

Pencarian detail berdasar kolaborator

Jika Anda menggunakan Google Drive untuk kepentingan bisnis, sudah pasti akan banyak file yang ada dalam penyimpanan. Masalah muncul ketika Anda ingin mencari file spesifik dari rekan atau relasi bisnis (kolaborator). Kalau Anda rajin menyortir dan mengelompokkan file berdasar proyek yang sedang dikerjakan mungkin lebih mudah. Namun bagaimana jika tidak? Ditambah Anda lupa apa nama file tersebut.

Tenang saja, perangkat canggih ini akan membantumu mencari file tersebut. Caranya mudah, ketikkan saja nama atau alamat email kolaborator di kolom pencarian. Maka, akan muncul semua file yang berhubungan dengan kolaborator tersebut. Dari situlah Anda mulai bisa mencari file yang akan digunakan.

Fitur drag and drop

Masih banyak pengguna aplikasi ini yang belum memaksimalkan untuk upload file. Kebanyakan masih menggunakan cara klik tombol New ???? upload file ???? memilih file di direktori laptop. Padahal, dengan menggunakan drag and drop, Anda bisa memangkas proses ini. Langkahnya adalah, pilih file dari penyimpanan laptop ???? klik file dan tahan ???? seret ke laman Google Drive (drag) ???? drop di Google Drive.

Sharing dan privasi

Google Drive juga memudahkanmu untuk berbagi file yang sama maupun melindungi privasi data yang sedang dikerjakan. Caranya cukup mudah, tinggal ganti saja pengaturan pada setiap file. Kalau Anda ingin berkolaborasi, tinggal masukkan alamat email orang tersebut. Lalu pilih hak aksesnya, hanya bisa melihat file atau bisa mengedit. Cukup mudah kan?

Nah, mana saja fitur Google Drive yang sudah Anda kuasai? Dengan segala kemudahan fitur yang ditawarkan, platform ini memang menjadi pilihan yang tepat untuk berkolaborasi dalam suatu proyek. Namun, untuk masalah internet, GMEDIA  jawabannya!